Konfigurationsübersicht
Diese Übersicht beschreibt die Konfigurationsmöglichkeiten für Scans in der Datenbank DocSConf.nsf und die seit Version 2.0 hinzugekommenen Fähigkeiten
1 Arbeitsplatz
Zuordnung eines Alias-Namen für einen über einen speziellen TWAIN-Treiber angesprochenen Scanner. Ein einziger Eintrag an einem Arbeitsplatz muss als default-Scanner gekennzeichnet sein; von diesem wird an dem jeweiligen Arbeitsplatz gescannt, es sei denn, es existiert ein Zuordnungedokument. Die Eigenschaften Duplex/Dokumenteneinzug werden z.Zt. nicht benutzt.
Aktion "System validieren" aktualisiert die in dieser Ansicht gezeigten TWAIN-Treiber nach den Systemvoraussetzungen
2 Konfiguration
Hier werden verschiedene Scannerkonfigurationen abgelegt. Allgemein-->Name ist ein Aliasname für die Konfiguration. Anhand dieses Namens wird aus Ihrer Notes-Applikation eine bestimmte Konfiguration für den aktuellen Scan gewählt (4. Option beim aufrufen der DocSLN.exe). In Scan-Dokumentenquelle wird ggf. der ADF des Scanners eingeschaltet. Dabei werden alle eingelegten Blätter an das Dokument angehangen. Bei Auswahl von Flachbett kann mit Scan-->Anzahl zu Scannen die Anzahl der nacheinander auf den Scanner zu legenden Dokumente eingestellt. Dabei wird als Benutzerinteraktion nur ein Tastendruck erwartet. Als Resultat erhält man das selbe, als hätte man einen ADF benutzt. Besonderen Nutzen erhält man in Kombination mit dem PDF-Dateiformat (Multipart PDF).
Unter Bild-->Integration ist bei der Nutzung von "Einbetten" zu beachten, dass die Skalierung zusätzlich von der DPI-Auflösung des Scans beeinflusst wird. Unter Datei-->Seitenname/Anhangname wird der Präfix des Namens angegeben. Nach Dokumenten mit dem Präfix Anhangname sucht DocSLN, bevor es einen neuen Scan anhängt. Bei existierenden Anhängen des gleichen Präfix erhöht es die Nummer des neu anzuhängenden Dokuments. Dialoge-->Twain schaltet den Dialog Ihres Twain-Treibers hinzu um unberücksichtigte Einstellungen vornehmen zu können (Achtung: In eingeschaltetem Zustand kein One-Button-Scan mehr möglich). Dialoge-->Vorschau sollte vorläufig nicht genutzt werden.
Eine globale Konfiguration kann für bestimmte Benutzer durch eine persönliche Konfiguration überschrieben werden. Die Einstellmöglichkeiten der globalen Konfiguration werden durch einen Benutzernamen, für den die Konfiguration unter dem gleichen Alias gültig sein soll, ergänzt.
3 Zuordnung
Zuordnung eines bestimmten angemeldeten Benutzers an einem bestimmten Arbeitsplatz auf einen anderen als den Default-Scanner. Alle Scans eines Benutzers auf einem best. System werden auf diesem Scanner durchgeführt.
4 Lizenzen
Eingetragene Lizenzen für verschiedene Nutzer oder Organisationen
Ändern der Konfiguration abhängig vom Zieldokument
Ab Version 2.0 können Sie nahezu alle Einstellungen, die Sie üblicherweise in der Konfigurationsdatenbank vornehmen durch Feldwerte in bestimmten Feldern des Dokuments, in an das der Scan angehangen oder eingebettet wird, überschreiben. Haben Sie zum Beispiel eine Maske für Wareneingangs-Rechnungen, an die ein Scan angehangen werden soll, so können Sie den Namen des Attachments des zu scannenden Dokuments festlegen, in dem Sie den gewünschten Namen im Text-Feld "DocSLN_confDocName" durch eine Formel oder LotusScript setzen. Im Folgenden finden Sie eine Liste mit den möglichen Feldnamen und den von DocumentScanning erwarteten Werten:
| Feldname | Wert | Beschreibung |
|---|---|---|
| DocSLN_confColor |
0 1 2 3 |
schwarz/weiss Graustufen 256 Farben maximale Anzahl Farben |
| DocSLN_confDocName | [string] | Name des Dokuments |
| DocSLN_confEmbedRatio | 1-100[%] | Skalierung des Bildes in der Voransicht beim Einbetten |
| DocSLN_confFBCount |
0 1 |
mehrere Seiten scanen nur eine Seite scannen |
| DocSLN_confFieldname | [string] | Name des Richtext Feldes in das der Scan eingebettet werden soll |
| DocSLN_confFormat |
0 1 2 3 4 |
Bitmap (.bmp) JPEG (.jpg) Portable Document Format (.pdf) Portable Network Graphic (.png) Tagged Image File Format (.tif) |
| DocSLN_confIntegration |
0 1 |
anhängen einbetten |
| DocSLN_confJPGCompress | 1-100% | Kompressionsrate des JPEG bildes |
| DocSLN_confPageName | [string] | Name der Seite |
| DocSLN_confPreview |
0 1 |
Vorschaudialog nicht anzeigen Vorschaudialog anzeigen |
| DocSLN_confResolution |
0 1 2 3 4 5 |
mit 72 DPI scannen mit 100 DPI scannen mit 150 DPI scannen mit 200 DPI scannen mit 300 DPI scannen mit 600 DPI scannen |
| DocSLN_confTwainDLG |
0 1 |
Dialog des TWAIN Treibers nicht zeigen Dialog des TWAIN Treibers anzeigen |
| DocSLN_confUseADF |
0 1 |
nicht vom Dokumenteinzug scannen vom Dokumenteinzug scannen |
| DocSLN_confUseDuplex |
0 1 |
nicht beidseitig scannen beidseitig scannen |
Allgemeines
Wird DocSLN im Servereinsatz betrieben, ist es unumgänglich, die Konfigurationsdatenbank im root-Verzeichnis des Datenbankservers abzulegen, sonst wird sie nicht gefunden.
DocSLN ist völlig Backend orientiert. Beachten Sie das durch ungeschickte Einbindung des Action-Buttons Speicherkonflikte entstehen können. Dies ist unumgänglich (während des Scanvorgangs kann im Notes Client weitergearbeitet werden) und kann nur durch geschickte Einbindung von DocSLN verhindert werden.